Waarom is werken in een multidisciplinair team handig?

Het grootste voordeel is simpel: je hoeft niet alles zelf te kunnen.

Jij kunt goed zijn in plannen, terwijl jouw collega juist sterk is in klantcontact. Iemand anders ziet snel waar iets technisch misgaat. Door die kennis bij elkaar te brengen, krijg je een veel completer beeld. Dat levert vaak een paar fijne voordelen op.

Je ontdekt sneller waar problemen zitten. Je hoort ideeën waar je zelf misschien niet op was gekomen. Je leert van collega’s buiten jouw eigen team. En beslissingen worden vaak beter, omdat er vanuit meerdere kanten naar wordt gekeken.

Voor werkgevers is dat ook interessant. Als verschillende afdelingen eerder samenwerken, worden fouten vaak eerder gezien en kunnen plannen beter op elkaar worden afgestemd.

Waar kan het misgaan?

Samenwerken met verschillende collega’s klinkt ideaal, maar het gaat niet vanzelf goed. Misschien herken je dit wel: je zit in een overleg en na een uur weet nog steeds niemand wie iets gaat oppakken. Of iedereen gebruikt woorden die voor zijn eigen afdeling heel normaal zijn, maar voor de rest totaal niet duidelijk.

Ook kan het gebeuren dat iedere collega vooral kijkt naar wat voor zijn of haar eigen afdeling handig is. Dan krijg je al snel gedoe over wat nu het belangrijkst is.

Een multidisciplinair team werkt daarom vooral goed als er duidelijke afspraken zijn. Wie doet wat? Wie neemt de beslissing? Wanneer overleggen jullie? En wat willen jullie samen bereiken? Hoe duidelijker dat is, hoe kleiner de kans dat iedereen langs elkaar heen werkt.

Hoe zorg je dat een multidisciplinair team goed werkt?

Begin bij het doel.

Niet: “We zetten een paar slimme mensen bij elkaar.”

Wel: “Dit is het probleem dat we willen oplossen. Wie hebben we daarvoor nodig?”

Daarna kijk je welke collega’s de juiste kennis hebben. Kies niet alleen mensen omdat ze goed zijn in hun vak, maar ook omdat ze prettig kunnen samenwerken.

Maak vervolgens duidelijke afspraken. Wie houdt het overzicht? Wie doet welk onderdeel? Wie beslist als jullie het niet eens worden? En wanneer moet iets klaar zijn? Dat klinkt misschien simpel, maar juist daar gaat het vaak mis. Als werknemer helpt het enorm als je weet wat er van jou verwacht wordt. En als werkgever voorkom je hiermee dat taken blijven liggen of twee mensen precies hetzelfde werk doen.

Multidisciplinair samenwerken zonder eindeloos vergaderen

Een multidisciplinair team hoeft niet te betekenen dat je agenda ineens vol staat met overleggen. Sterker nog: te veel overleg werkt vaak juist tegen je. Niet iedere collega hoeft bij ieder gesprek aanwezig te zijn. Soms heb je iemand maar voor één onderdeel nodig. Daarna kan diegene weer verder met ander werk.

Spreek daarom af wanneer iemand echt nodig is. Zo blijft samenwerken nuttig en voorkom je dat mensen uren in vergaderingen zitten zonder iets toe te voegen.

Een goed overleg heeft meestal drie dingen nodig: een duidelijk onderwerp, een beslissing die genomen moet worden en afspraken over wie wat daarna doet.

Wat is het verschil tussen multidisciplinair en interdisciplinair?

Die woorden lijken op elkaar, maar er zit een klein verschil in. Bij een multidisciplinair team werkt iedereen vooral vanuit zijn of haar eigen vakgebied. Jullie delen kennis en werken samen, maar je houdt wel je eigen rol.

Bij interdisciplinair samenwerken lopen die rollen wat meer door elkaar heen. Collega’s werken nog nauwer samen en nemen soms ook delen van elkaars manier van werken over.

Voor veel werknemers en werkgevers is dat verschil trouwens minder belangrijk dan het eindresultaat. De echte vraag is vooral: werken de juiste mensen goed samen?

Wanneer heb je een multidisciplinair team nodig?

Niet iedere klus vraagt om een heel team met verschillende soorten collega’s. Moet er iets simpels en bekends gebeuren? Dan is één specialist soms sneller.

Maar wordt een vraagstuk groter? Raakt het meerdere afdelingen? Of merk je dat één collega niet genoeg kennis heeft om alles goed te beoordelen? Dan kan een multidisciplinair team juist veel opleveren.

Denk aan een verhuizing van kantoor, een nieuwe website, een grote verandering binnen het bedrijf, het terugdringen van ziekteverzuim of het ontwikkelen van een nieuw product.

Dat zijn allemaal onderwerpen waarbij meerdere collega’s iets belangrijks kunnen toevoegen.

Samenwerken werkt pas als iedereen weet waarom

Uiteindelijk draait een multidisciplinair team niet om zoveel mogelijk verschillende mensen bij elkaar zetten. Het draait om slim samenwerken. Jij weet waar jij goed in bent. Jouw collega weet weer iets anders. Als je die kennis combineert, duidelijke afspraken maakt en allemaal naar hetzelfde doel toewerkt, wordt samenwerken een stuk makkelijker.

Voor jou als werknemer betekent dat vaak dat je meer leert van collega’s en niet alles alleen hoeft uit te zoeken.

Voor werkgevers betekent het dat kennis uit verschillende delen van de organisatie beter bij elkaar komt.

En precies daarin zit de kracht van een multidisciplinair team: niet iedereen hoeft hetzelfde te kunnen, zolang je samen maar weet waar je naartoe werkt.