Wij werken bij De Fitte Medewerker met self-billing. Dit betekent dat je zelf geen factuur hoeft op te maken: het systeem doet dit automatisch voor jou. Zo besparen we jou tijd én zorgen we voor een snelle en nauwkeurige verwerking.
Wanneer wordt er betaald?
We betalen twee keer per maand, namelijk rond de:
Hoe werkt het?
Na het uitvoeren van je opdracht:
- Log je in op je account in ons systeem. Dit kan via de De Fitte Medewerker app (Google Play en Apple) of de website
- Controleer bij je profiel of je bedrijfsgegevens compleet en correct ingevuld zijn: bankrekeningnummer, KVK-nummer etc.
- Klik op Declareren
- Vul je kilometervergoeding in (€0,23 per kilometer, met een max van €20)
- Vul je parkeerkosten in (indien van toepassing) en upload je parkeerbon binnen 5 werkdagen *
* Na deze 5 werkdagen kunnen we de kosten helaas niet meer vergoeden, omdat wij ze op moeten doorbelasten aan de klant. Zorg dus dat je declaratie compleet en op tijd binnen is. Dan verloopt alles soepel en krijg je gewoon alles netjes vergoed.
Heb je meer uren gewerkt dan afgesproken? Dan heb je vooraf akkoord nodig van ons én van je contactpersoon op locatie daar waar je de opdracht uitvoert.
Let op: pauzes worden niet doorbetaald.
Voordelen van self-billing
- Geen facturen meer maken (wij doen dat voor jou)
- Snellere betaling
- Minder fouten, duidelijke administratie
Kortom: een efficiënte en tijdbesparende manier van samenwerken!
Tip!
Onder kopje ‘Bedrijfsgegevens’ > ‘Voorvoegsel factuurnummer’ kun je zelf een voorvoegsel invoeren, zoals 'DFM'. Het systeem zal vervolgens de volgende factuurnummer genereren: [voorvoegsel][jaartal]-000[nummer]. Bijv. DFM2025-00001. De vervolgnummers zien er als volgt uit: DFM2025-00002, DFM2025-00003 etc. Het jaar erop zal dit zijn DFM2026-00001 etc.
- Je kunt de factuur opnemen in dezelfde lijst als je eigen facturen, zolang je het onderscheid duidelijk maakt
- Voeg De Fitte Medewerker toe als relatie in je boekhoudsysteem en geef aan dat planning@defittemedewerker.nl facturen mag mailen dan komt de factuur automatisch in je boekhoudsysteem
Heb je nog vragen? Laat het gerust weten.
