Wat is een heidag?

Ga je met jouw team op heidag, dan heb je een bijeenkomst op een externe locatie. Vaak is dit een afgelegen locatie, ver van je eigen werkvloer. Hier komt ook de naam vandaan: je vertrekt met jouw medewerkers (figuurlijk, maar in sommige gevallen zelfs letterlijk) naar een hutje op de hei. Zo laat je de dagelijkse drukte volledig achter je en kan je in een ongedwongen sfeer je richten op de activiteiten van de heisessie.

Deze activiteiten kunnen bestaan uit vergaderingen, maar ook uit inspirerende activiteiten als lezingen, een rust vergadering of het gezamenlijk brainstormen over de toekomst van het team of bedrijf. Een heisessie heeft verschillende voordelen voor jou, je medewerkers, jullie als team en het bedrijf. Zo kunnen jij en je medewerkers je volledig richten op de doelen van de heisessie, doordat alle afleiding van de werkvloer ver weg is. De externe omgeving zorgt bijna automatisch voor teambuilding en draagt bij aan het werkgeluk van je medewerkers.

5 handige tips bij het organiseren van jouw heidag

Ga je voor jouw team een heisessie organiseren, dan is het een goed idee om de vijf onderstaande tips te volgen. Zo maak je de heisessie van jouw team een zo groot mogelijk succes. En is de heidag een succes, dan is de kans dat jouw bedrijf succesvol is ook groot!
 

Tip 1: Plan genoeg pauzes in en geef je team flexibiliteit

Een ongedwongen sfeer op jullie heidag is prettig. Een strak schema dat in alle gevallen gevolgd moet worden helpt hier niet bij. Een strak schema kan de creativiteit uit de dag halen en maken dat je medewerkers zich niet volledig vrij voelen. Durf daarom los te laten. Plan de aansluitende activiteiten niet te strak op elkaar in en plan genoeg pauzes in: zo zorg je dat de spontaniteit van de dag behouden blijft.

Zo hebben je medewerkers echt het gevoel dat niet alleen de heisessie belangrijk is, maar ook hun eigen vitaliteit. Ze zullen de dag als plezieriger ervaren, waardoor deze per saldo ook effectiever zal worden. 

Tip 2: Blijf evalueren, ook voor volgend jaar

Niet alles werkt voor elk team. De wensen en behoeften van teams en teamleden verschillen onderling sterk. Dit zal ook voor jouw team gelden. Probeer gerust een activiteit uit op jullie heisessie en kijk wat hiervan het effect is op de gestelde doelen. Het is wel goed om dit te blijven evalueren, zodat je weet wat wel en niet werkt voor jouw team. Daar heb je aan de heisessie van dit jaar misschien weinig meer aan, maar volgend jaar wordt de heisessie van jouw team des te beter. Het is namelijk goed om meer dan eens een heisessie te doen met jouw team.

Je kunt jullie heidag natuurlijk ook gebruiken om samen met je team het afgelopen jaar te evalueren. Wat ging er goed, wat ging er minder goed? Door te evalueren leer je vanuit het verleden, waardoor je volgend jaar dingen anders kunt aanpakken. Hierbij is het belangrijk dat je medewerkers zich veilig genoeg voelen om alles te kunnen zeggen. Ze moeten niet afgerekend kunnen worden op datgene wat gezegd wordt in de evaluatie. Het kan hierbij helpen als ook leidinggevenden zich kwetsbaar durven opstellen. 

Tip 3: Werk aan de teambuilding en vitaliteit aan de hand van activiteiten

Op een heidag heb je ruim de tijd met jouw team. Het is een goed idee om deze tijd goed te benutten, bijvoorbeeld door te werken met tijdsblokken van anderhalf uur (telkens gevolgd door een ruime pauze!). In de verschillende tijdsblokken van de heidag is het goed om verschillende soorten activiteiten te plannen. Denk hierbij aan ‘serieuze’ tijdsblokken, met bijvoorbeeld een vergadering. Of aan ‘creatieve’ tijdsblokken, waarin medewerkers en leidinggevenden op een speelse wijze met elkaar de nieuwe plannen en de visie van het bedrijf bespreken.

Ook de ‘ontspannen’ tijdsblokken mogen niet ontbreken op de heidag. Maak bijvoorbeeld een gezamenlijke wandeling. Of ga schilderen. Het is namelijk goed om elkaar ook in een ontspannen omgeving te zien. Zo leer je elkaar beter kennen, ook als persoon. Teambuilding speelt zo'n grote rol in de gehele omgang van je team.

Tip 4: Laat je inspireren door verschillende workshops

Workshops op jouw heidag kunnen zeer nuttig en leuk zijn. Workshops zijn uitermate geschikt om je medewerkers te inspireren, creatieve processen te stimuleren en zijn vaak bevorderlijk voor het groepsproces. Workshops zijn er in alle soorten en maten. Welke workshop jij kiest, hangt voornamelijk af van de gestelde doelen van de heidag.

Wil je dat de heisessie bijdraagt aan het beter samenwerken van het team? Dan is een workshop waarin samenwerking centraal staat een goed idee. Bij workshops kan je volledig buiten de gebaande treden: een heisessie is een ideale gelegenheid om jouw medewerkers uit hun comfortzone te halen. Borduren, hutten bouwen of een kookworkshop: alles is mogelijk. 

Tip 5: Zorg voor afwisseling om de dag interessant te houden

Zoals reeds benoemd, is het een goed idee om de heisessie van jouw team te plannen met behulp van tijdsblokken. Zorg hierbij dat de inhoud van de verschillende tijdsblokken voldoende afwisselend is. De dag moet interessant blijven voor alle deelnemers en geen sleur worden. Zo halen jij en jouw medewerkers het meeste uit de heisessie. Want zeg nu zelf: de hele dag vergaderingen, daar zit je toch niet op te wachten? 

Activiteiten tijdens jouw Heidag? Wij helpen je graag verder.

Wij helpen je er graag mee verder! Neem contact op en wij voorzien je graag van meer informatie en zelfs een plan op maat. Geheel vrijblijvend natuurlijk.