We kennen het allemaal: er vertrekt een collega, de agenda’s lopen vol en plots begint de zoektocht naar “die nieuwe topper”. Vacature online, berichtje op LinkedIn en hopen dat het snel lukt. Maar de kans is groot dat je daar te laat mee bent.
De arbeidsmarkt is krapper dan ooit, en goed personeel vinden voelt soms als een wedstrijd die al begonnen is voordat jij het startschot hoort. Toch is er goed nieuws: met een duidelijke wervingsstrategie hoef je niet telkens in de stress te schieten als iemand vertrekt.
Ontvang onze Vitaliteitskalender voor 2026 als eerste
Ik wil de kalender ontvangen
Meer dan 2.000 bedrijven hebben zich al ingeschreven
Meer dan 1.000 bedrijven hebben zich al ingeschreven
Wat is een wervingsstrategie eigenlijk?
Een wervingsstrategie is simpel gezegd: een plan om de juiste mensen op de juiste manier te vinden. Niet zomaar “we zetten een vacature uit”, maar nadenken over wie je zoekt, waar die persoon te vinden is en waarom iemand bij jouw organisatie zou willen werken.
Zie het als de voorbereiding op een lange wandeling. Zonder plan loop je zomaar wat rond, maar met een route, water en goede schoenen kom je echt waar je wilt zijn.
“Collega’s weten vaak precies wat nieuwe teamleden nodig hebben. Hun input maakt de strategie realistischer en effectiever”
Erik de Groot - Vitaliteitsadviseur
Waarom het loont om vooraf na te denken
Een beetje planning scheelt een hoop gedoe. Met een heldere wervingsstrategie:
trek je mensen aan die écht bij jullie passen;
bespaar je tijd en kosten bij elke nieuwe vacature;
en bouw je aan een sterkere reputatie als werkgever.
Bovendien geeft het rust. Geen haastwerk meer, maar een duidelijke aanpak die werkt – of het nu gaat om één nieuwe collega of een compleet team.
De eerste stap: weet wie je zoekt
Een vacature schrijven is makkelijk. Maar weten voor wie je schrijft, dat is de kunst. Wie past er bij jullie manier van werken? Wat drijft die persoon? En wat maakt jullie organisatie aantrekkelijk voor zo iemand?
Door daar even goed over na te denken, schrijf je teksten die raken. Geen standaardzinnen als “wij zoeken een enthousiaste teamplayer”, maar iets dat laat zien wie jullie écht zijn.
Vertel waarom het leuk is om bij jullie te werken
Mensen kiezen niet alleen voor een functie, maar voor een gevoel. Wat maakt werken bij jullie bijzonder? Misschien is het de vrijheid om eigen ideeën in te brengen, het team dat écht samenwerkt of de vrijdagmiddagwandeling in plaats van de borrel.
Dat zijn precies de dingen die iemand laten denken: “Ja, daar zie ik mezelf wel werken.” Een goede wervingsstrategie draait dus niet om trucjes, maar om eerlijk laten zien wat je te bieden hebt.
Kies de juiste manier om mensen te bereiken
Niet iedereen zit op dezelfde plek. Waar de een dagelijks op LinkedIn scrollt, kijkt de ander nooit online maar hoort iets via een collega. Denk dus na over waar jouw ideale kandidaat zich bevindt.
Werf via je eigen netwerk: collega’s weten vaak wie er goed zou passen.
Deel verhalen van medewerkers: niets werkt beter dan een kijkje achter de schermen.
Gebruik sociale media om te laten zien hoe het er écht aan toe gaat.
Het gaat niet om zoveel mogelijk bereik, maar om de juiste mensen bereiken.
Maak het makkelijk om te solliciteren
Een goed gevoel begint bij het eerste contact. Een sollicitatie die vlot verloopt, duidelijke communicatie en oprechte interesse maken het verschil.
Niemand vindt het prettig om weken te wachten op een reactie of om drie gesprekken te voeren zonder duidelijkheid. Laat zien dat je respect hebt voor iemands tijd. Zo zorg je dat kandidaten enthousiast blijven, óók als ze uiteindelijk niet worden aangenomen.
Kijk verder dan vandaag
Werven stopt niet bij een handtekening. Wie slim is, kijkt vooruit. Wat heb je over zes maanden of een jaar nodig? Welke rollen groeien mee met jullie organisatie?
Een sterke wervingsstrategie helpt om daar nu al op te sturen. Je bouwt als het ware aan een warm netwerk van mensen die jullie organisatie kennen en leuk vinden – ook al zijn ze nu nog niet op zoek.
Meten is niet alleen voor cijfers
Ook zonder ingewikkelde dashboards kun je leren van elk wervingsproces. Vraag eens aan nieuwe collega’s waarom ze juist voor jullie kozen. Of aan kandidaten die afhaakten wat ze misten.
Dat soort feedback is goud waard. Zo maak je je aanpak elke keer een beetje beter, zonder dat het ingewikkeld hoeft te worden.
De toekomst van werven
Nieuwe technologie, AI en social media veranderen hoe we werven, maar uiteindelijk draait het om mensen. Om oprechte aandacht, een goed gesprek en een positieve werkomgeving waar iemand zich thuis voelt.
Een wervingsstrategie helpt je daarbij. Niet als theoretisch plan, maar als praktische houvast: Wie zoeken we? Hoe vinden we diegene? En wat doen we om samen verder te groeien?
Tot slot
Of je nu één nieuwe collega zoekt of een compleet team wilt uitbreiden: werven met een plan geeft richting en vertrouwen.
Je weet wat werkt, wat beter kan en waar je het verschil maakt.
Begin klein. Kijk naar wat er nu al goed gaat en bouw daarop verder. Want wie vandaag bewust werft, heeft morgen de juiste mensen aan boord en dat merk je aan alles.
