Efficiƫnt werken is voor jouw organisatie erg belangrijk om positieve bedrijfsresultaten te halen. Efficiƫnt is iets anders dan effectief werken, maar de 2 termen liggen dichtbij elkaar. In deze blog kom je erachter wat efficiƫnt werken inhoudt, wat het verschil is met effectief werken, wat de voordelen van efficiƫnt werken zijn en je krijgt tips hoe je jij efficiƫnter kunt werken.
Wat is efficiƫnt werken?
EfficiĆ«nt werken betekent doelmatig werken. Je werkt op zoān manier dat het jou zo min mogelijk tijd, inspanning en middelen kost om jouw doelen te bereiken. Efficiency is de vergelijking van wat daadwerkelijk wordt geproduceerd of uitgevoerd met wat kan worden bereikt met hetzelfde verbruik van middelen. De mate van efficiency speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de productiviteit. Een andere belangrijke factor is de mate van effectiviteit. Er zit wel degelijk een verschil in deze twee termen. Die leggen wij hieronder aan je uit.
Wat is het verschil tussen efficiƫnt en effectief werken?
Efficiƫnt werken betekent doelmatig werken. Op een manier werken dat het jou zo min mogelijk tijd, inspanning en middelen kost. Bij effectief werken kijk je of het werk dat je doet bijdraagt aan het resultaat. Het beste resultaat haal je door beide te combineren. Efficiƫnter dingen doen die bijdragen aan het resultaat.
Wat zijn de voordelen van efficiƫnt werken?
Efficiƫnt werken levert verschillende voordelen op:
Je bent sneller klaar met jouw dagelijkse taken
Hogere productiviteit: Doordat jij veel efficiƫnter aan de slag gaat ben jij eerder in staat om resultaten te halen.
Tijdsbesparing: Efficiƫnt werken bespaart jou veel tijd. Door routinematig te werken en je taken te automatiseren kan je nog meer taken oppakken.
Populaire activiteiten
Hoe kun je efficiƫnter werken? 6 Tips
Heb jij ook wel eens het idee dat jij niet genoeg tijd heb voor de taken die jij moet afronden? Vaak kunnen we winst halen uit efficiƫnter werken, en dus productiever werken. Het gaat er niet per se om harder werken, het gaat om slimmer werken. Kijk op inspirerende workshops voor meer manieren om de productiviteit van jouw medewerkers te verhogen.
Tip 1: Maak een overzicht van al jouw taken
Een overzicht maakt het voor jou makkelijker om taken sneller op te pakken en te verwerken. Je kunt bijvoorbeeld jouw dagen in themaās verdelen. Hierdoor merk je dat je uiteindelijk meer hebt gedaan. Een bepaalde taak hoort bij een bepaalde dag. Je kunt bijvoorbeeld een dag inplannen voor kleine taken waar je weinig concentratie voor nodig hebt. En weer een andere dag voor bijvoorbeeld jouw administratieve taken.
Tip 2: Houdt rekening met je eigen ritme
Bepaal voor jezelf wat de tijden zijn waarin je het meest geconcentreerd bent. Wellicht ben je in de ochtend geconcentreerder dan in de middag. Pak dan de ochtend een taak waar je meer bij moet nadenken. Begin je dag ook met een belangrijke taak. Een taak die verschil maakt in je leven of in je werk. De meeste mensen zijn in de ochtend het meest productief, wellicht kan jij iets meer uit jouw ochtend halen door eerder op te staan.
Tip 3: Zeg vaker nee
Geef voor jezelf en voor andere duidelijk aan of bepaalde taken tot jouw werkzaamheden behoren of niet. Meer āneeā zeggen voorkomt werkdruk en werkstress. Het is belangrijk om ook van je vrije tijd te genieten.
Tip 4: Focus je op 1 taak
Om efficiƫnt te werken is het belangrijk om je te focussen op 1 taak tegelijk. Hierbij helpt het om je grootste afleiding, je telefoon, weg te leggen. Zonder afleiding van je telefoon kun jij geconcentreerd werken en je focussen op datgene wat jij wil afronden.
Uit taken vloeien vaak weer andere taken. Bepaal altijd of een taak belangrijk is en of deze bijdraagt aan jouw efficiƫntie.
Tip 5: Zorg voor een prettige werkplek
Om efficiƫnt te kunnen werken is het belangrijk dat jij een prettige werkplek hebt. Dit kan zijn: een fijne stoel, een opgeruimd bureau of een lekker kopje koffie. Het zijn simpele dingen die jou kunnen helpen om efficiƫnter te werken.
Tip 6: Ga hybride werken
Probeer van werkplek te wisselen. Een combinatie van thuis- en op kantoor werken is ideaal. Thuiswerken levert verschillende voordelen op:
Tijdbesparing. Je houdt meer tijd over, omdat je je reistijd kan besparen.
Je bent meer gemotiveerd. Omdat je zelf je dag kan indelen, kan je beter werk- privƩ zakken plannen.
Flexibiliteit is een groot voordeel. Werknemers bepalen hun eigen uren en pauzes. Werk en privƩ zijn makkelijker te combineren.
Hoe kan een goede werk privƩ balans bijdragen aan efficiƫnt werken?
De balans tussen jouw werk en privƩleven is een belangrijk aspect om stress en burn-out klachten te voorkomen. Is deze balans niet goed? En heb je veel klachten van stress? Dan is de kans op goed functioneren een stuk kleiner en word je leven een stuk ingewikkelder. Het is daarom zeker de moeite waard om zelf eens te kijken naar jouw eigen werk privƩ balans.
Een goede werk privƩ balans begint met het afleren van slechte gewoontes en het productief inzetten van jouw tijd op kantoor. Tegen jezelf zeggen dat je meer uren moet draaien deze week, omdat je een opdracht af moet maken zal leiden tot minder efficiƫntie dan normaal.
Een andere goede tip voor het bijdragen aan efficiƫnt werken is dat je sommige dingen niet alleen kunt doen en dat je prima andere om hulp kan vragen. Als feedback van andere jou kan helpen een taak sneller af te ronden is dat een prima oplossing om meer beweegruimte te creƫren in jouw werk privƩ balans.
Wil jij meer tips om jouw werk privƩ balans te verbeteren? Check onze workshop werk privƩ balans.
Meer weten over efficiƫnt werken?
Wil jij meer weten efficiƫnt werken en de positieve gevolgen? Neem contact met ons op en we voorzien je graag van meer informatie.
