Wat zijn fitte medewerkers?

Fitte medewerkers zijn niet alleen mensen die lichamelijk gezond zijn, of een goede conditie hebben. Onder de definitie van een fitte medewerker vallen zaken als vitaliteit, maar net zo goed het werkgeluk. Het werkgeluk hangt samen met het plezier dat iemand in zijn werk heeft. De beloningen die je als werkgever aan je werknemer geeft in de vorm van salaris zijn daarbij belangrijk. Maar dat is niet meer de enige motivatie die ervoor zorgt dat een werknemer graag bij je werkt.

Zaken als uitdaging in het werk, een goede werksfeer, doorgroeimogelijkheden en betrokkenheid spelen tevens een grote rol bij motivatie. Uiteraard zijn er, ook bij fitte medewerkers, wel eens periodes dat deze motivatie afneemt en het werkplezier daar onder te leiden heeft. Als werkgever stimuleer je in dat geval je werknemer met extrinsieke motivatie om zich weer op de werkzaamheden te focussen.

Het verschil tussen intrinsieke motivatie en extrinsieke motivatie

Motivatie kan op verschillende manieren ingevuld worden. We maken hierbij onderscheid tussen twee soorten motivatie, namelijk de intrinsieke motivatie en de extrinsieke motivatie. Het doel van beide methodes is voor jou als werkgever gelijk. Je wilt de betrokkenheid en verbondenheid van je werknemer tot een bepaalde taak of opdracht vergroten en verstevigen.

Deze motivatie kan op allerlei gebieden betrekking hebben, zoals studeren en sporten. Ook voor jou als werkgever is het op de werkvloer belangrijk om je medewerkers te helpen bij het in stand houden van het hoge concentratieniveau. Waarbij je ernaar streeft dat je werknemer tegelijkertijd de positieve gevoelens over de uit te voeren opdrachten zal behouden. Er zijn veel workshops die hier aan bij kunnen dragen.

Motivatie soort 1: Intrinsieke motivatie

Benader je motivatie vanuit de intrinsieke motivatie, dan doe je een beroep op de verbondenheid en de wilskracht van de werknemer zelf. De werknemer is zich er bij intrinsieke motivatie van bewust dat de beloning voor de inspanning bij hemzelf ligt.

Deze motivatie uit zich bijvoorbeeld in een voldaan gevoel als een bepaalde taak met succes is afgerond. Of doordat de werknemer weet dat er een vakantie in het vooruitzicht is na een paar maanden volop presteren. Hierdoor zal het concentratieniveau optimaal zijn, net als de betrokkenheid en de motivatie. Hier heb je als werkgever relatief weinig invloed op. Intrinsiek gemotiveerd zijn kan voor veel medewerkers ook positieve gevolgen hebben.
 

Motivatie soort 2: Extrinsieke motivatie

Bij extrinsieke motivatie ligt de motivatie niet direct bij de werknemer zelf. In dit geval spelen externe factoren een rol in hoeverre de werknemer gemotiveerd raakt. En daar heb je als werkgever een rol in. Deze factoren kunnen positief zijn, bijvoorbeeld het vooruitzicht op een externe beloning in de vorm van een bonus.

Het is echter ook mogelijk dat een extrinsieke beloning negatief is. Dat wil zeggen dat er een negatief gevolg is als een opdracht niet op tijd af is of een target niet wordt gehaald. Je zou kunnen zeggen dat je als werkgever een stok achter de deur hebt, die de werknemer op welke manier dan ook moet aanzetten tot actie. Extrinsiek gemotiveerde medewerkers leveren over het algemeen meer productiviteit en minder verzuim.

Wat is de relatie tussen een fitte medewerker en extrinsieke motivatie?

Uiteraard is een negatieve benadering van de extrinsieke motivatie niet waar je als werkgever naar op zoek bent. Je hoopt dat een deel van de motivatie bij je werknemers voortkomt uit intrinsieke motivatie. Als dat niet tot uiting komt, om welke reden dan ook, kun je als werkgever ingrijpen met extrinsieke motivatie.

Dit doe je door de nieuwsgierigheid van je werknemers te wekken en het werk interessant te houden. In plaats van negatieve sancties met extrinsieke motivatie op te leggen, kies je voor beloningen.

Op het moment dat je werknemer deze waardering ervaart, voelt hij zich meer betrokken bij zijn werkzaamheden en zal hij beter presteren. Het gevolg daarvan is dat er meer werkgeluk en vitaliteit ervaren wordt. Dat leidt tot een hogere motivatie en het zal ervoor zorgen dat doelen eerder bereikt worden.

De beloningen die je als werkgever hierbij in kunt zetten, zijn tweeledig. De werknemer zal motivatie uit een geldelijke waardering halen. Daarnaast mag je het belang van geestelijke beloningen ook niet onderschat worden. De positieve feedback die je aan je werknemer geeft bij extrinsieke motivatie speelt net zo’n grote rol als bij intrinsieke motivatie. Je werknemer is daardoor extra gemotiveerd om zijn werk voor te zetten of om aan een nieuw project te beginnen.

Op zoek naar productiviteit en energie bij je medewerkers? Kies voor fitte medewerkers

Hoe bereik je als werkgever nu dat je werknemer extrinsiek gemotiveerd wordt en dus fit blijft? Daarvoor zijn een aantal mogelijkheden. Je kunt daarbij van een aantal pijlers uitgaan.
 
1. Ten eerste ben je op zoek naar verbinding van je werknemer met je bedrijf en met de werkzaamheden.
2. Daarnaast wil je dat je werknemer een uitdaging heeft in het werk dat hij doet en daarbij zichzelf ook kan blijven ontwikkelen.
3. Een derde belangrijk element is dat de werknemer mentaal gezond moet zijn en blijven.

Deze drie factoren zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Op het moment dat je werknemer in zijn functie begint, zal de motivatie groot zijn. De verwachtingen zijn hoog, er moet nog veel geleerd worden en de uitdagingen zijn aanwezig. Op het moment dat je werknemer langer binnen het bedrijf werkt, kan blijken dat de werkzaamheden geen uitdaging meer bieden. Je werknemer verliest zijn motivatie.

Dit uit zich in onvoldoende betrokkenheid, een negatieve houding ten opzichte van collega’s of een hoog ziekteverzuim.
Als werkgever heb je een belangrijke rol om je medewerkers fit te houden en deze genoemde problemen te voorkomen. Benieuwd hoe jij je medewerkers mentaal en fysiek fit kan houden? Wellicht dat onze activiteiten jou een handje verder kunnen helpen.

Hoe stimuleer je het werkgeluk van je werknemers?

Merk je dat je werknemer geen geïntegreerde regulatie meer heeft, dus niet meer werkt omdat hij het leuk vindt, maar omdat het moet? Een manier om de autonomie weer aan je werknemer terug te geven, zonder dat dit ten koste gaat van de werksfeer en de werkdruk, is het stimuleren van de motivatie. In dat geval maak je als werkgever het voor je werknemer weer een uitdaging om de dingen die hij belangrijk vindt in het werk, na te streven.

Je geeft bijvoorbeeld geldelijke beloningen. Er zijn daarnaast voor jou als werkgever andere manieren om extrinsiek te motiveren. Waarbij je een negatieve externe motivatie kunt vermijden. Hier zijn een paar voorbeelden.

- Beloon je werknemer met aandacht
De aandacht die je werknemer zichzelf in het vooruitzicht stelt, bijvoorbeeld in de vorm van een vrije dag, is een intrinsieke motivatie. Als werkgever kun je de motivatie van de werknemer stimuleren door bijvoorbeeld een masseur op de werkvloer uit te nodigen. Dit valt dan onder de extrinsieke motivatie.

- Studie en zelfontwikkeling
Als je werknemer een studie volgt en daarbij zelf de motivatie opbrengt om deze studie succesvol af te ronden, is het vooruitzicht van een goed eindresultaat intrinsieke motivatie. De promotie of bonus die je als werkgever in het vooruitzicht stelt, is een extrinsieke motivatie.

- Samenwerking met collega's
Een ontspannen sfeer op de werkvloer vindt iedereen eigenlijk wel belangrijk. Daarom maak je een praatje met je collega's, of haal je af en toe koffie voor de hele afdeling. De motivatie hierbij is dat het niet alleen gezellig is, maar ook dat je bij je collega's terecht kunt als de werkdruk hoog is. En dat jij ook werk van je collega's kunt overnemen. De voldoening die je daar uit haalt, kun je benoemen als intrinsieke motivatie. Merk je als werkgever dat er geen onderlinge samenhorigheid is, dan kun je dit met extrinsieke motivatie verbeteren. Bijvoorbeeld door overuren extra te belonen als je team overwerkt om de achterstand weg te werken. Verder is het ook belangrijk om aan de teambuilding te werken samen met je collega's.

- Mentale ondersteuning
Sommige mensen hebben veel zelfdiscipline en hebben een natuurlijke motivatie. Zij zijn in staat zichzelf aan te zetten tot werk, waarbij de voldoening de intrinsieke motivatie is. Niet iedereen vindt dat even eenvoudig en daar is dus extrinsieke motivatie van jou als werkgever voor nodig.

Je kunt dit als werkgever realiseren door een opendeurbeleid te voeren. Je geeft je werknemers het idee dat ze altijd bij je terecht komen. Zelfs als het om zaken gaat die niet direct met de werkzaamheden te maken hebben. Als je daarbij flexibel bent en mensen de ruimte geeft, wordt dat gewaardeerd. Dat is een extrinsieke motivatie om vervolgens het werk toch weer op te pakken.

5 Belangrijkste tips voor het hebben en houden van betrokken medewerkers

Uit de paar voorbeelden die hierboven genoemd worden, blijkt dat extrinsieke motivatie en intrinsieke motivatie soms nauw met elkaar verbonden zijn. De autonomie van je werknemer, de mate waarin hij zelfstandig werkt, wordt deels beïnvloed door zijn eigen motivatie. En deels door externe factoren die hem door jou als werkgever aangereikt worden.

Om te voorkomen dat je werknemer een negatieve invloed op zichzelf en collega’s heeft, maak je gebruik van de volgende tips. Hiermee stimuleer je als werkgever zowel de intrinsieke motivatie als de extrinsieke motivatie.

Tip 1: Uitdagende doelen stellen die realistisch zijn

Een werknemer die geen uitdaging meer in zijn werk heeft, zal minder snel gemotiveerd raken. Om te vermijden dat er verveling of desinteresse ontstaat, ga je als werkgever op zoek naar een uitdagende invulling van de werkzaamheden. Hiermee stimuleer je de motivatie. Let er wel op dat de taken niet te zwaar zijn, want dat heeft een averechts effect. Het idee achter deze extrinsieke motivatie is dat je werknemer weer plezier krijgt in het werk. Daarbij stel je bijvoorbeeld een hoger salaris in een nieuwe functie in het vooruitzicht.

Tip 2: Feedback geven en krijgen

Op de werkvloer is het geven van feedback altijd tweerichtingsverkeer. De motivatie van je werknemer zal afnemen als er altijd aanmerkingen zijn op zijn werkzaamheden en hij zichzelf nooit kan uiten over zijn eigen bevindingen. Het is belangrijk dat de werknemer weet dat als hij een keer kritische feedback geeft aan jou als werkgever, dit geen negatieve gevolgen zal hebben. Ook dat is extrinsieke motivatie.

Tip 3: Pauzes zijn belangrijk

Het nemen van een pauze kan zowel een extrinsieke motivatie als een intrinsieke motivatie zijn. Na een hectische periode kondig je als werkgever aan dat het hele team een uur een yogales kan volgen of een mindfullnesswandeling gaat maken. Dit is de externe beloning. De werknemer kan zichzelf een lunch buiten de deur in het vooruitzicht stellen om even afstand te nemen van de werkzaamheden. Dit is de intrinsieke motivatie.

Tip 4: Blijven leren en ontwikkelen

Een deel van de motivatie van je werknemer zal voortkomen uit de kansen die je als werkgever biedt aan je medewerkers om zich binnen je bedrijf te ontwikkelen. Zorg dus voor een duidelijk opleidingsbeleid en geef ook als extrinsieke motivatie aan wat je werknemer mag verwachten als hij een opleiding succesvol afrondt. Dit kan een directe beloning zijn in de vorm van een bonus. Of je stelt een promotie in het vooruitzicht.

Tip 5: Vier de prestaties van je werknemers

Laat je werknemers regelmatig je waardering blijken. Successen kun je op verschillende manieren vieren. Bijvoorbeeld door er in het periodieke afdelingsoverleg aandacht aan te besteden. Of door je werknemer hier persoonlijk mee te feliciteren.

De extrinsieke motivatie bestaat uit het feit dat er vanuit jou als werkgever oog is voor de inspanningen die zijn verricht om tot het resultaat te komen.

Advies nodig?

Heb je advies nodig bij het bevorderen de extrinsieke motivatie bij jullie op kantoor? Neem contact op en wij voorzien je graag van meer informatie en zelfs een plan op maat. Geheel vrijblijvend natuurlijk.