Je eerste dag bij een nieuwe baan. Spannend, toch? Je staat voor een deur die je nog niet eerder hebt opengedaan, klaar om je collega’s te ontmoeten en je weg te vinden in een nieuwe omgeving. Als werkgever weet je dat die eerste indruk telt. En daar komt een goed georganiseerde onboardingsdag om de hoek kijken. In dit blog ontdek je hoe je als werkgever of collega zorgt voor een onvergetelijke start.
De Vitaliteitskalender van 2026 ligt voor je klaar!
Ik wil de kalender ontvangen
Meer dan 5.000 bedrijven hebben hem al aangevraagd
Meer dan 1.000 bedrijven hebben zich al ingeschreven
Wat is een onboardingsdag eigenlijk?
Stel je voor: een nieuwe collega start. Ze weten misschien nog niet waar de koffieautomaat staat of hoe het alarm werkt. Een onboardingsdag is de manier om ze alles te laten zien en ze een warm welkom te geven. Het is een dag waarop nieuwe collega’s kennis maken met de organisatie, hun team en wat er allemaal speelt op de werkvloer. Het doel? Dat ze zich meteen thuis voelen en vol energie aan de slag kunnen.
Waarom is een goede onboardingsdag belangrijk?
Even eerlijk, niemand wil zich verloren voelen op z’n eerste dag. Als je als werkgever of team een leuke onboardingsdag organiseert, voelt iemand zich meteen op z’n plek. Dat heeft voordelen voor iedereen:
Nieuwe collega’s voelen zich welkom. Niemand wil met koudwatervrees aan de slag. Een fijne start scheelt een hoop.
Ze worden sneller zelfstandig. Als ze direct weten hoe dingen werken en wie ze waarvoor kunnen bellen, kan iedereen efficiënter aan de slag.
Het versterkt de band met je team. Door een warme ontvangst voelen nieuwe medewerkers zich meer betrokken. En dat is goed voor de sfeer én de samenwerking.
“Een onboardingsdag zorgt voor een warm welkom en helpt nieuwe collega’s snel thuis te voelen binnen het team en de organisatie.”
Erik de Groot - Vitaliteitsadviseur
Hoe ziet een goede onboardingsdag eruit?
Een onboardingsdag plannen lijkt misschien een hele klus, maar met een beetje voorbereiding wordt het een feestje. Hier zijn een paar tips om van die dag een succes te maken:
- Start met een warm welkom
Zet een kop koffie of thee klaar en zorg dat iemand de nieuwe collega ontvangt. Begin met een korte kennismaking, zodat ze meteen een gezicht hebben bij hun contactpersonen. - Laat het team kennismaken
Plan een moment om de nieuwe collega’s aan het team voor te stellen. Misschien tijdens de lunch of een koffie-moment. Dat hoeft niet formeel, juist niet! Laat iedereen kort iets over zichzelf vertellen. - Neem de tijd voor een rondleiding
Waar zijn de toiletten? Waar kun je parkeren? En, niet te vergeten, waar vind je die heerlijke snacks in de keuken? Kleine dingen maken een groot verschil. - Laat zien waar het bedrijf voor staat
Vertel iets over de missie en waarden van de organisatie. Wat is jullie gezamenlijke doel? Wat maakt jullie werk bijzonder? Dit is hét moment om enthousiasme te delen. - Geef praktische uitleg
Laat zien hoe systemen werken en wie ze waarvoor kunnen aanspreken. Geen overload aan info, maar net genoeg om ze op weg te helpen. - Sluit af met iets leuks
Misschien een borrel, een teamactiviteit of een kleine attentie om de eerste dag af te sluiten. Zo voelt je nieuwe collega zich écht welkom.
Wat kun je beter niet doen op een onboardingsdag?
Soms gaat er ook weleens wat mis. Een onboardingsdag wordt bijvoorbeeld te formeel of voelt als een overvolle werkdag. Hier wat valkuilen die je beter kunt vermijden:
Te veel informatie in één keer. Niemand onthoudt alle details van een bedrijf in één dag. Geef de belangrijkste zaken en laat de rest rustig volgen. Je kan er ook voor kiezen om het informeel te houden en een leuke teambuilding activiteit te organiseren.
Te weinig aandacht. Je nieuwe collega aan z’n lot overlaten is een no-go. Zorg dat iemand ze begeleidt en dat er ruimte is voor vragen
Geen persoonlijk tintje. Een onboardingsdag draait om het opbouwen van vertrouwen. Houd het luchtig en op maat voor de nieuwe collega
Inspiratie: wat kun je doen voor een écht bijzondere dag?
Sommige bedrijven weten van de onboardingsdag een feestje te maken. Denk aan een verrassingslunch, een quiz over de organisatie of een buddy-systeem waarbij je nieuwe collega een vast aanspreekpunt krijgt. Het hoeft niet groots, als het maar warm en oprecht is.
Een mooi voorbeeld is een werkgever die een persoonlijke welkomstbrief laat schrijven door het team. Of wat dacht je van een kleine attentie op het bureau van de nieuwe collega? Die persoonlijke touch wordt gewaardeerd en zorgt voor een goed gevoel. Ook is een fijne stoelmassage een relaxed idee voor nieuwe werknemers.
Wat levert een goede onboardingsdag op?
Als je je nieuwe collega een fijne eerste dag bezorgt, heb je daar als team en organisatie nog lang plezier van. Mensen die zich welkom voelen, zijn vaak gemotiveerder en enthousiaster. Ze hebben sneller door hoe dingen werken en voelen zich meer onderdeel van het team.
En laten we eerlijk zijn: als werkgever wil je toch ook dat mensen het naar hun zin hebben? Een goede onboardingsdag is een kleine investering die veel oplevert.
Klaar voor de eerste werkdag van je nieuwe collega?
Of je nu werkgever bent of een betrokken collega, je kunt een groot verschil maken met een goed georganiseerde onboardingsdag. Zorg voor een warm welkom, wees laagdrempelig en maak het persoonlijk. Zo begin je samen met je nieuwe collega aan een succesverhaal. En laten we eerlijk zijn, daar wordt iedereen blij van.
