Wat is welzijn precies?

Welzijn in een organisatie heeft alles te maken met de mate van welbehagen dat jij op de werkvloer ervaart. Jarenlang heerste het idee dat het gevoel van welzijn slechts afhankelijk was van onze lichamelijke gezondheid. Inmiddels zijn we erachter dat er veel meer meespeelt dan alleen dat. 

Hoe meet je het welzijn van je medewerkers?

Nu je weet waaruit het begrip welzijn is opgebouwd, gaan we naar de volgende stap die je nemen kan; het meten van het welzijn bij je medewerkers. Veel organisaties deden en doen dit met behulp van een MTO-formulier, het zogenaamde Medewerkerstevredenheidonderzoek. Als bedrijf kan je themagericht een lijst samenstellen met vragen die voor jouw organisatie belangrijk zijn. Er zijn ook kant-en-klare branchegerichte vragenlijsten te uploaden.

Andere methoden om erachter te komen waar de behoeften voor een beter welzijn onder jouw medewerkers liggen, zijn:

• Een ideeënbus op een goed zichtbare plaats ophangen en er daarna ook daadwerkelijk wat mee doen.
• Een-op-een gesprekken, waarin jij, als directe leidinggevende, specifieke welzijn gerichte vragen stelt.
  
  

Tijdens zo’n gesprek kan je gebruik maken van de ESI-formule, Employee Satisfaction Index. Deze formule bestaat uit vragen die met een score van een tot tien beantwoord moeten worden. De gemiddelde uitkomst van de gegeven scores geeft de tevredenheid van jouw werknemers weer. Je hoeft dit niet allemaal zelf uit te dokteren. Er zijn diverse apps waarin je de vragenlijst en puntenberekening kunt vinden. Tevens reiken ze de meeste van die apps je tools aan hoe jijzelf direct het welzijn medewerkers bevorderen kan.

6 Tips om het welzijn van je medewerkers te bevorderen

Jij hoopt waarschijnlijk ook dat je medewerkers hun werk met plezier uitvoeren en ze mentaal gezond zijn. Toch is dat in veel organisaties geen vanzelfsprekendheid. Integendeel, vaak moet er hard gewerkt worden om een goed welzijn voor iedereen te realiseren en misschien wel het allerbelangrijkste, te behouden. Hieronder geven we je enkele tips waarmee jij bij je medewerkers de basis kan leggen voor een mentaal en geestelijk gezonde werkomgeving.

Er zijn verschillende soorten welzijn

Een van de eerste stappen bij het welzijn medewerkers bevorderen, is het onderkennen van de verschillende soorten welzijn, ook wel welzijnsfactoren genoemd.

Fysiek welzijn: Wanneer jouw medewerkers lang in dezelfde houding moeten zitten of staan, ze te weinig slaap krijgen of er in de kantine alleen maar junkfood te krijgen is, kan dit van invloed zijn op hun lichamelijke welzijn.

Financieel welzijn: Geldproblemen behoren tot de grootste stressfactoren die onze maatschappij kent. Deze kunnen ontstaan door het niet goed met geld om kunnen gaan van de persoon in kwestie, maar ook door een (te) lage beloning voor het werk wat geleverd moet worden.

Emotioneel welzijn: heeft alles te maken met de mate waarin je je gelukkig voelt op je werk. Dit kan zelfs onder de meest slechte omstandigheden zijn. Er is echter wel een 'maar' aan verbonden. Want, ook al ben je nog zo gemotiveerd, beleef je plezier aan je baan en kan je hem fysiek goed aan, wanneer je in groepsverband werkt, heb je je mentale welzijn niet altijd zelf in de hand.

Sociaal welzijn: Onze eigenwaarde krijgt een flinke boost als we gewaardeerd worden in ons werk. Zodra we ons onbegrepen en eenzaam voelen, zakt de motivatie en zijn we blij dat ook deze dag weer voorbij is. Omdat dit een directe aanleiding kan zijn tot productiedaling zal een goede werkgever zijn personeel zo veel mogelijk zelf laten beslissen over zijn taak. Een slim bedrijf doet er immers alles aan om de geestelijke gezondheid van zijn werknemers op peil te houden.

Je carrière of vertrouwen in de toekomst: Een stabiel inkomen geeft je een gevoel van zekerheid en levert in grote mate een bijdrage aan je mentale gezondheid. Vanuit menselijk oogpunt gezien, zorgt deze zelfverzekerdheid ervoor dat je beter in je vel komt te zitten. Hierdoor ben je automatisch ook beter opgewassen tegen eventuele problemen.

De drijfveren van het welzijn

Het welzijn medewerkers bevorderen kan alleen als dit door de hele lijn van de organisatie doorgevoerd wordt. Dus ook in het management. Wat weleens vergeten wordt, is dat managers ook gewoon maar mensen in loondienst zijn, net als jij. Wanneer jij als manager of leidinggevende echter het goede voorbeeld geeft, is het makkelijker de welzijnsstrategie als onderdeel van de bedrijfscultuur in te voeren.

Andere drijfveren zijn:

• Ondersteuning van bovenaf en deelname door alle medewerkers aan welzijnsgerichte projecten.
• Aanmoedigen van meer samenwerking en communicatie.
• Mensen de ruimte geven werk- en privéleven in balans te brengen, zoals bij ouderschapsverlof.
• Aandacht voor het controleerbaar houden van stress. Wist je dat de grootste reden van ziekteverzuim overbelasting van de geestelijke gezondheid is?
• Een gezonde organisatie is altijd in beweging en ontwikkeling. Medewerkers die betrokken worden bij een fusie of reorganisatie gaan er makkelijker in mee.
• Wanneer iedereen werkt met een gemeenschappelijk doel voor ogen is het makkelijker te begrijpen waarom er soms een tandje bij moet.
• Een lijnmanagement dat vitaliteit uitstraalt, heeft een positief effect op elke vorm van personeelswelzijn.
• Betrek je medewerkers in je besluitvorming, zonder dat je de controle over het team verliest.
• Handel op het werk zelf ook altijd volgens de normen en waarden van het bedrijf waarvoor je werkt.
  
  

Onderzoek wat de oorzaken zijn van eventuele werkstress

Om een einde te maken aan geestelijke spanningen van jouw medewerkers is het belangrijk dat je als leidinggevende begrijpt waardoor ze ontstaan. Meestal moet je het zoeken in een te hoge werkdruk. Echter, de oorzaak van werkstress bij de werknemer hoeft niet per se altijd bij hem/haarzelf te liggen. Lijnmanagers zonder enige motivatie voor de gezamenlijke doelen of praktische kennis voor hun eigen taak hebben eveneens negatieve effecten op het gevoel van welzijn in een team.

Werk samen aan de teambuilding

Als jij als teamcoach de eerste stap wil maken naar een beter welzijn van je lijnmedewerkers, zal je gebruik moeten maken van jouw eigen emotionele intelligentie. Emoties van jezelf en bij anderen her- én erkennen, plus deze kunnen én willen begrijpen, zijn een belangrijk punt voor een gezond afdelingsklimaat. Wanneer jij begrip toont, werk je het gevoel van betrokkenheid in de hand. Dit zal je dan ook al snel kunnen merken aan een betere samenwerking en het ontstaan van een hogere productiviteit.

Nog een goed middel waarmee je het welzijn medewerkers bevorderen kan, zijn teambuildingsactiviteiten. Dat kunnen kleine bedrijfsevenementen zijn, zoals teamlunches of bordspelletjes. Als jouw organisatie het toelaat, kan je het ook grootser aanpakken met een teambuildingweekeind, workshop of sportdag. Let er wel op dat je een activiteit kiest die past bij jouw teamleden. Het is tenslotte de bedoeling dat er verbinding ontstaat binnen het team, niet dat je buitenbeentjes creëert.

Werkgeluk speelt een grote rol bij het welzijn van personeel

Wist je dat 20% van de mensen die werken beter presteren als ze zich gelukkig voelen? Alleen, de betekenis van geluk is niet voor iedereen hetzelfde. Daar waar de ene medewerker het fijn vindt om zelfstandig te kunnen werken, zal de ander zich prettiger voelen bij een continue aansturing. Als jij het welzijn medewerkers bevorderen wil, zal je daarom zelf moeten beginnen de algemene randvoorwaarden voor werkgeluk te creëren.

Dit doe je door onder andere:

• Te zorgen dat de relatie met jouw directe medewerkers altijd binnen de grenzen van respect blijft.
• Je medewerkers de ruimte te geven zich te verbeteren en uitdagingen aan te gaan.
• Ze het gevoel geven dat het belangrijk is wat ze doen.
• Door positieve emoties te creëren. Probeer niet te vaak op je strepen te staan, maak eens wat vaker een grapje en geef ook het team de ruimte voor een lolletje op zijn tijd.
  
  

Een belangrijk onderdeel van welzijn is comfort en flexibiliteit in werkuren. Als jij plezier, uitdaging en werkcomfort kan bieden, zal je zien dat het geluksgevoel bij je teamleden niet lang op zich laat wachten. En weet je, niet alleen gaat het welzijn van jouw hele afdeling erop vooruit, ook in de bedrijfsresultaten zal dit zichtbaar zijn.

Identificeer goed wat het uiteindelijke doel is

Wanneer je het welzijn van jouw medewerkers bevorderen wil, zal je allereerst het doel waar je naartoe werkt helder voor ogen moeten hebben. Alhoewel betere bedrijfsresultaten een belangrijk doel zijn in welzijnsstrategieën, mogen deze nooit de hoofdmoot vormen. Voor een optimaal bedrijfswelzijn in jouw organisatie zal er altijd een balans moeten zijn tussen het welzijn van zowel het personeel, als de organisatie.

Mogelijk doelen voor een beter bedrijfswelzijn

• Het makkelijker kunnen aantrekken van nieuw talent en behouden van getalenteerd personeel.
• Medewerkers optimale prestaties laten leveren.
• Minder spanningen tussen aansturend en uitvoerend personeel.
• Het verzuim door ziekte terugdringen.
• Een verbeterde cultuur binnen het bedrijf.

Welzijn van jouw medewerkers verbeteren?

Wij helpen je er graag mee verder! Neem contact op en wij voorzien je graag van meer informatie en zelfs een plan op maat. Geheel vrijblijvend natuurlijk.