Een informele werksfeer kan enorm bijdragen aan een ontspannen sfeer tussen jouw collega's. Voor veel mensen werkt het niet als de sfeer heel formeel is. Wat een organisatie kenmerkt die wordt gezien als formeel, is dat er vaak veel regels, afspraken en protocollen bij komen kijken. Terwijl dit bij informele organisaties minder een aandachtspunt is. Hiermee wordt bedoeld dat er korte lijnen zijn tussen je collega's en er veel flexibiliteit is binnen jouw bedrijf.
De Vitaliteitskalender van 2026 ligt voor je klaar!
Ik wil de kalender ontvangen
Meer dan 5.000 bedrijven hebben hem al ontvangen
Meer dan 5.000 bedrijven hebben hem al ontvangen
Een informele sfeer op jouw werkvloer zorgt voor betere onderlinge relaties
Bij informele organisaties staat de flexibele inzet van het personeel voorop. Jouw medewerkers moeten hun eigen doelen kunnen stellen en daarbij afwisselende taken hebben.
Afwisseling voor jouw medewerkers is iets wat de werksfeer doet bevorderen. In een zakelijke omgeving is er sprake van hele andere vorm van communicatie. Hier kan het voor jouw werknemers lastig ervaren worden om kritiek/feedback te geven aan collega's die boven hun staan. Haal een informele sfeer naar je kantoor met leuke, gezamenlijke activiteiten voor je werknemers.
Wanneer ben jij een informele organisatie?
Bij informele organisaties gelden er andere regels. Dit betekent dat er op de werkvloer minder procedures zijn en dat jouw medewerkers zich vrij voelen om op een ontspannen manier met elkaar om te gaan. Voorbeelden hiervan zijn dat jouw medewerkers bij elkaar op bezoek gaan zonder afspraak, dat er geen formele kledingvoorschriften zijn en dat er een gemoedelijke sfeer is binnen jouw organisatie.
De bijdrage van een informele sfeer binnen jouw organisatie
Een informele sfeer kan bijdragen aan een positieve werkomgeving, een hogere productiviteit/tevredenheid van jouw medewerkers en meer een gevoel van gelijkwaardigheid binnen jouw organisatie. Dit komt mede door het type interactie dat plaatsvindt tussen jouw werknemers. Er heerst geen onduidelijkheid over wat er wel en niet gezegd kan worden.
Hierdoor kunnen jouw werknemers gerichte vragen stellen aan collega's, waardoor er sneller oplossingen gevonden kunnen worden. Als de sfeer binnen jouw organisatie informeel is, wil dit niet gelijk zeggen dat er geen serieuze zaken besproken kunnen worden of dat er niet hard gewerkt wordt.
De 4 voordelen van een informele werksfeer
Bij een informele werksfeer binnen jouw organisatie zijn er verschillende voordelen die er bij kunnen komen kijken, voor zowel de medewerkers als voor het bedrijf als geheel. De vier belangrijkste voordelen bij een informele werksfeer zijn:
Voordeel 1: Meer ontspanning en plezier op het werk
Bij bedrijven waar het er formeel aan toegaat, heerst er geen open deur cultuur. Dit zie je vaak voorkomen bij financiële instellingen. In organisaties met een meer informele organisatiecultuur voelen medewerkers zich doorgaans meer op hun gemak en durven zij sneller hun ideeën te delen. Dit komt doordat er minder sprake is van hiërarchie en de communicatie laagdrempeliger is.
Voordeel 2: Verbeterde samenwerking en communicatie
Voor jouw directie is het belangrijk de juiste taken te verdelen onder het personeel. Bij sommige beslissingen die gemaakt moeten worden, komen er veel verantwoordelijkheden kijken. Zorg daarom niet voor een formeel beleid binnen jouw organisatie zodat de samenwerking en communicatie beter verlopen. Jouw medewerkers moeten zich niet bezwaard voelen om terugkoppeling te vragen aan collega's over belangrijke zaken.
Voordeel 3: Betere werk-privé balans
Bij een informele werksfeer ervaren jouw werknemers een lagere werkdruk en minder stress. Dit komt voornamelijk omdat zij zich minder gespannen voelen en in staat zijn om te ontspannen en te genieten op kantoor. Bij een formele organisatie willen medewerkers snel thuis zijn waarmee de balans tussen werk en privé verstoort wordt met als gevolg niet meer gefocust zijn op het werk.
Voordeel 4: Hogere productiviteit
Bij een werksfeer die informeel is voelen jouw medewerkers meer vrijheid en creëren daarmee een groter gevoel van autonomie. De werkzaamheden van jouw medewerkers leiden daarmee tot meer creativiteit en productiviteit. Jouw medewerkers durven hun eigen inrichting te geven waarmee jij als organisatie er gelijk op vooruit gaat.
Een informele cultuur is gericht op vrijheid voor jouw personeel
Durf het gesprek aan te gaan met jouw personeel. Ook bij familiebedrijven kan er sprake zijn van een hiërarchie en is een informele werksfeer geen garantie. Betrek jouw personeel meer bij de besluitvorming over belangrijke zaken. Hiermee creëer je een band tussen verschillende afdelingen en durven zij gemakkelijker met elkaar te communiceren.
In iedere branche zijn er zaken die gerelateerd aan elkaar zijn tussen afdelingen. Organiseer activiteiten of speciale dagen om zo de afdelingen met elkaar te verbinden. Het zorgt voor betere communicatie, hogere productiviteit, betere werk-privé balans en meer ontspanning/plezier op jouw werkvloer.
