Het nieuwe jaar inluiden met een goed georganiseerd nieuwjaarsevent is het moment om collega’s, klanten en relaties te bedanken voor het afgelopen jaar. Het is ook een perfecte gelegenheid om vooruit te kijken en samen plannen te maken. Of je nu kiest voor een groots feest op een externe locatie of een knus samenzijn in de kantine, het draait om verbinden, waarderen en inspireren.
Waarom een nieuwjaarsevent onmisbaar is
Na de feestdagen is een nieuwjaarsborrel of diner meer dan alleen een gezellig samenzijn. Het is de kans om waardering uit te spreken voor de inzet van het personeel, om samen successen te vieren en om elkaar nieuwe energie te geven. Een goed gekozen locatie, lekkere catering en passend entertainment zorgen voor een sfeer waarin mensen zich welkom voelen. Voeg daar een vleugje creatief programma aan toe en je hebt een evenement dat nog lang wordt herinnerd.
Een leuke manier om extra energie te brengen in je programma is door een verrassende activiteit toe te voegen, zoals een lachworkshop om het ijs te breken of juist de avond met humor te eindigen.
Meer weten over vitaliteit op de werkvloer?
Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief. Waarin je maandelijks updates krijgt over de leukste nieuwtjes op het gebied van vitaliteit en gezondheid op de werkvloer. Ook houden we je maandelijkse up to date over alle vitaliteitsdagen van 2026
Inschrijven Nieuwsbrief
Kies de juiste locatie en sfeer
De plek waar je het event organiseert bepaalt voor een groot deel de beleving. Een externe locatie zoals een industriële hal, een sfeervol restaurant of een historisch pand geeft direct allure. Toch kan een informeel samenzijn in de eigen kantine ook bijzonder zijn, zeker als je de ruimte aankleedt met warme verlichting, thematische decoratie en comfortabele zitplekken. Belangrijk is dat de locatie past bij de voorkeuren van je gasten en bij het doel van je nieuwjaarsevent.
Een warm welkom begint bij de entree. Denk aan een ontvangst met drankjes, zachte achtergrondmuziek en een vriendelijke host. Zo voelen mensen zich meteen op hun gemak en start de avond met gezelligheid.
Een programma dat verbindt
Een geslaagd nieuwjaarsevent draait om meer dan eten en drinken. Het gaat om momenten die verbinden. Begin bijvoorbeeld met een korte presentatie waarin je terugblikt op het afgelopen jaar en vooruitkijkt naar het nieuwe jaar. Spreek je wensen uit voor het team en laat eventueel ook andere leden of collega’s hun verhaal delen.
Daarna kan het inhoudelijke deel overgaan in een feestelijk programma. Kies bijvoorbeeld voor een walking dinner, zodat gasten vrij kunnen rondlopen, praten en nieuwe mensen leren kennen. Of organiseer een gezamenlijke lunch of uitgebreid diner met meerdere gangen. Zorg in alle gevallen voor catering die aansluit bij de sfeer van het evenement.
Overweeg om een sportieve of actieve energizer toe te voegen, zoals een bedrijfsbootcamp, zodat iedereen even in beweging komt en frisse energie krijgt.
Entertainment en beleving
Goede muziek maakt elk event beter. Overweeg live muziek voor een warme, authentieke sfeer, of een dj die de avond afsluit met dansbare nummers. Voeg daar inspirerende elementen aan toe, zoals een spreker, een interactieve quiz of een creatieve workshop. Entertainment dat mensen laat lachen of samenwerken, zorgt voor blijvende herinneringen en versterkt de onderlinge band.
Wil je ontspanning en welzijn centraal stellen? Dan is een stoelmassage op locatie een mooie toevoeging voor je gasten, zodat ze even kunnen genieten van een moment van rust tijdens het nieuwjaarsevent.
Uitnodigingen die nieuwsgierig maken
De voorpret begint bij de uitnodigingen. Maak ze persoonlijk en aantrekkelijk, met duidelijke informatie over tijd, locatie en programma. Laat merken dat het feestelijk wordt, maar ook dat er ruimte is voor ontmoeting en inhoud. Geef mensen een reden om te komen: de mogelijkheid om te proosten, het jaar samen te starten of gewoon een avond vol gezelligheid.
Zorg dat de uitnodiging aansluit bij de stijl van jouw organisatie. Een formele organisatie kiest misschien voor een chique kaart, terwijl een creatief bureau juist een speelse video verstuurt. Zo weten je gasten meteen wat ze kunnen verwachten.
Maak het persoonlijk
Een nieuwjaarsevent is het moment om persoonlijk contact te leggen. Zet bijvoorbeeld een fotomuur neer waar collega’s en relaties samen op de foto kunnen. Geef kleine bedankjes mee, zoals een kaart met persoonlijke wensen of een klein geschenk dat past bij jullie organisatie.
Een verrassend element kan ook een korte workshop gezonde voeding op het werk zijn, waarin je gasten inspiratie krijgen voor het nieuwe jaar.
“Goede voeding en hydratatie zorgen ervoor dat jij en je collega’s de werkdag fris en productief doorkomen.”
Vier successen en kijk vooruit
Een belangrijk onderdeel van het nieuwjaarsevent is het vieren van behaalde doelen uit het afgelopen jaar. Benoem specifieke prestaties van teams of individuele leden. Dit versterkt het gevoel van trots en motivatie. Sluit af met een inspirerende blik op het nieuwe jaar: wat gaan jullie samen bereiken, welke projecten starten, en welke kansen liggen in het verschiet?
En om die energie vast te houden, kun je het evenement afsluiten met iets actiefs en verbindends, zoals een teambuilding activiteit waarbij iedereen samenwerkt en plezier heeft.
Organiseer met oog voor detail
Wie een nieuwjaarsevent organiseert, weet dat het zit in de kleine dingen. Zorg dat het personeel dat helpt precies weet wat er van hen verwacht wordt. Plan de catering zorgvuldig: denk aan dieetwensen, allergieën en drankjes die passen bij het moment van de dag. Overweeg om vooraf te vragen naar de voorkeuren van de gasten, zodat iedereen zich gezien voelt.
Ook de timing is belangrijk. Een nieuwjaarsborrel of lunch in de eerste weken van januari geeft mensen de kans om weer op te starten na de feestdagen. Zo wordt het evenement een energieke aftrap in plaats van een verplicht nummer.
Creëer blijvende herinneringen
Een nieuwjaarsevent is meer dan een gezellig samenzijn. Het is een investering in relaties, in je collega’s en in de sfeer binnen je organisatie. Door aandacht te besteden aan de locatie, het programma, de catering en het entertainment, zorg je dat mensen met plezier terugdenken aan deze dag. En wie weet… wordt het zelfs een traditie waar iedereen elk jaar naar uitkijkt.
Met de vitaliteitskalender blijf je het hele jaar geïnspireerd en op de hoogte van activiteiten die collega’s verbinden en energie geven na het nieuwjaarsevent.
De Vitaliteitskalender van 2026 ligt voor je klaar!
Ik wil de kalender ontvangen
