Wat bedoelen we met frequent verzuim?

Bij frequent verzuim of frequent kort verzuim gaat het om werknemers die zich regelmatig ziekmelden, vaak voor een paar dagen. Denk aan drie keer ziek in een half jaar. Niet ernstig ziek, wel vaak afwezig. En dat kan behoorlijk onhandig zijn. Daarom moeten collega’s steeds inspringen en raakt de planning in de war. Het is niet hetzelfde als langdurig verzuim, maar het is wel een signaal dat er iets speelt. Kortdurend verzuim kan uiteindelijk zelfs leiden tot structurele afwezigheid of re-integratie.

Een effectieve aanpak begint met inzicht. Een organisatie die hiermee aan de slag wil, kan baat hebben bij dit overzicht van activiteiten om verzuim te verminderen, zoals workshops over energie en balans.

Waarom gebeurt dit eigenlijk?

Allereerst kunnen er allerlei dingen meespelen. Misschien is iemand oververmoeid, ervaart diegene veel stress of speelt er iets thuis. Ook hoge werkdruk, weinig pauzes of slechte arbeidsomstandigheden kunnen een rol spelen. Daarnaast zien we vaak dat het een opeenstapeling is van drukke periodes, zonder dat iemand de tijd krijgt om even op adem te komen. Gevolg: meerdere ziekmeldingen in korte tijd.

Als dit niet op tijd gesignaleerd wordt, kan dat leiden tot onaanvaardbare gevolgen, zoals structureel ziekteverzuim, uitval of een verstoorde teamsfeer.

Wat kun je als werkgever doen?

Het begint allereerst met een goed gesprek. Niet om iemand op de vingers te tikken, maar juist om samen te kijken wat er precies speelt. Stel vragen als: hoe gaat het nu echt, merk je zelf ook dat je je vaker ziek meldt, en wat zou kunnen helpen om dit te doorbreken? Door het op een open manier bespreekbaar te maken, ontstaat er ruimte voor praktische oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste werktijden, een rustige werkplek of een extra vrije dag. Zulke kleine aanpassingen kunnen verrassend veel verschil maken.

Als werkgever ligt hier ook een duidelijke verantwoordelijkheid. Wacht dus niet af, maar investeer in preventie. Signaleer frequent ziekteverzuim op tijd en voer regelmatig een frequent verzuimgesprek. Zorg voor heldere regels, bijvoorbeeld rond het melden van ziekte of het plannen van een check-in. Denk ook aan oplossingen zoals de workshop van werkdruk naar werkgeluk, een praktische aanpak waarmee je werkt aan werkplezier én minder verzuim.

Hoe voer je zo’n gesprek goed?

Voordat je begint: kies een rustig moment. Geen haast, geen oordeel.

• Stel open vragen. Hoe voel je je de laatste tijd? Waar loop je tegenaan?
• Luister goed. Het gaat erom dat je samen tot inzicht komt.
• Maak duidelijke afspraken. Bijvoorbeeld: we kijken het een maand aan, of: we plannen over vier weken weer een check-in.

Zo’n verzuimgesprek hoeft niet zwaar te zijn. Als je het goed aanpakt, voelt het juist als steun. Bovendien hoeft iemand zich dan minder alleen te voelen met wat er speelt. Let goed op patronen: een werknemer die zich telkens op maandagochtend ziek meldt, of steeds vlak na een beoordelingsgesprek.

Wat levert dit op?

Je voorkomt dat kort frequent verzuim overgaat in langdurige afwezigheid. Je zorgt dat collega’s zich gezien voelen. En je laat als werkgever zien dat je betrokken bent. Het is geen kwestie van regels opleggen, maar van samen zoeken naar wat wél werkt. Want als mensen zich gehoord voelen, zijn ze vaak sneller geneigd om mee te denken over een oplossing.

Ook goed om te kijken naar wat mensen weer energie geeft in hun werk. In dit blog over werkplezier en energie lees je hoe je daar actief op kunt sturen. Daardoor voorkom je dat stress zich opstapelt en mensen structureel afhaken.

Welke signalen kun je herkennen?

Vaak begint het subtiel. Een collega die steeds vaker zegt dat hij moe is. Die zich voor de derde keer in korte tijd ziek meldt. Of iemand die op vrijdagmiddag steeds vroeg vertrekt en zich op maandag afmeldt. Als dat gebeurt, is het belangrijk om erbij stil te staan. Daarom mogen deze signalen niet genegeerd worden. Je hoeft het niet direct als onwil te zien, maar het is wel iets om serieus te nemen. Achterhalen wat er speelt, vraagt om tijd en aandacht.

Hoe kun je frequent verzuim voorkomen?

Zorg voor een fijne werksfeer. Vraag regelmatig hoe het gaat. Geef mensen de ruimte om even te herstellen als het nodig is. En kijk of het werk past bij iemands energie en situatie. Denk aan preventieve dingen zoals coaching, een open gesprek met de leidinggevende of een check-in na drukke periodes.

In dit overzicht met activiteiten om werkdruk te verlagen staan concrete workshops en interventies die helpen om verzuim terug te dringen. Bijvoorbeeld over hoge werkstress, balans, communicatie of energie.

Ook handig: houd het verzuim bij. Zo zie je sneller of iemand vaak korte meldingen heeft. En dan kun je op tijd het gesprek aangaan en nieuwe verzuimdagen voorkomen.

Wat als het toch blijft terugkomen?

Soms blijft het veelvuldige verzuim terugkomen. Dan kun je de bedrijfsarts inschakelen. Die kan helpen om te kijken wat er nodig is om weer lekker te kunnen werken. En ja, in het uiterste geval kun je samen tot de conclusie komen dat het werk niet meer past. Maar dat is echt pas als alles is geprobeerd. Onder strenge voorwaarden kun je dan denken aan een traject richting ontslag via de kantonrechter.

Ook is het belangrijk om alles goed vast te leggen. Denk aan de gemaakte afspraken, de momenten van contact en wat jullie samen hebben besproken. Dat geeft duidelijkheid voor iedereen.

Wordt het verzuim structureel? Dan kunnen onze jaarprogramma’s helpen om vitaliteit en inzetbaarheid duurzaam te ondersteunen.

Tot slot: blijf in gesprek

Frequent verzuim is geen onwil. Het is vaak een teken dat iemand moeite heeft om in balans te blijven. Daarom is het goed om als werkgever alert te zijn op signalen. En als collega kun je ook iets betekenen. Gewoon eens vragen hoe het gaat of even meedenken over een oplossing.

Wie benieuwd is naar hoe veerkracht daarin een rol speelt, leest het blog over veerkracht van medewerkers.

Laat het dus niet sudderen. Spreek het aan, luister goed, en kijk samen vooruit. Want als je zorgt voor een veilige, open sfeer op de werkvloer, wordt het voor iedereen fijner. En dat merk je meteen: aan het werkgeluk, aan de energie en aan minder verzuim.

Wil je meer weten over hoe je werkplezier versterkt en verzuim voorkomt? Neem dan eens een kijkje bij onze workshops en programma’s of neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.