Personeel motiveren en gemotiveerd houden kan veel voordelen voor jouw bedrijf opleveren. Goed gemotiveerd personeel zorgt voor meer productiviteit, een verbeterde teamgeest en het heeft een positief effect op de kwaliteit van het werk dat jouw werknemers leveren.
Hoe kan jij je personeel motiveren?
Het motiveren van personeel is essentieel voor het hebben van productieve en gelukkige medewerkers. Mensen, en dus ook jouw werknemers, hebben verschillende behoeften, drijfveren en triggers, die regelmatig maatwerk van jou zullen vragen.
Wat voor de ene werknemer prima werkt, hoeft niet voor de ander als motivatie te werken. Bovendien kan de intrinsieke motivatie van je werknemers, afhankelijk van verschillende werk- en/of persoonlijke omstandigheden, veranderen in de loop van de tijd. Aan jou de uitdagende taak om alert te blijven en hier op in te spelen. Naast intrinsieke motivatie speelt ook extrinsieke motivatie een rol. Denk hierbij aan de hoogte van het salaris, doorgroeimogelijkheden bij goede prestaties, maar ook aan diverse workshops of activiteiten kunnen jouw werknemers motiveren.
Activiteiten om jouw personeel extra te motiveren
Wat wil jouw medewerker nou eigenlijk?
Voor jou als leidinggevende is het belangrijk om er achter te komen wat de wensen van jouw medewerkers zijn. Hier kom je alleen achter door als leidinggevende interesse te tonen in jouw werknemers. In de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden 2022 in vogelvlucht, zijn de verwerkte data van het TNO/CBS onderzoek onder ruim 60000 werknemers in Nederland, verwerkt tot een rapport dat je wellicht ideeën geeft om de tevredenheid en motivatie van jouw personeel nog eens onder de loep te nemen.
Hieronder volgen acht praktische tips:
1.Geef elkaar vertrouwen
Geef vertrouwen aan jouw medewerkers en de ruimte om zelf beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen bij verschillende taken. Dit geeft hen een gevoel van autonomie en kan hen motiveren om harder en efficiënter te werken en betere resultaten te behalen. Een gevoel van autonomie draagt bij aan de tevredenheid en de intrinsieke motivatie over het uit te voeren werk en over jou als werkgever. Wees vooral zelf ook betrouwbaar, zeg wat je doet, en doe wat je zegt, want vertrouwen komt te voet en gaat te paard!
2.Werk samen aan de vitaliteit
Vitaliteit op het werk houdt in dat er binnen jouw bedrijf aandacht besteed wordt aan het behouden of bereiken van een gezondere levensstijl en algeheel welzijn. Je kan hierbij denken aan medewerkers motiveren tot meer fysieke activiteit of taken in plaats van de hele dag achter een bureau zitten. Een vitale werknemer is uitgerust, erkent het belang van gezonde voeding en heeft een goede mentale gezondheid.
Er wordt van jou als werkgever natuurlijk niet verwacht dat je een volledig fitnessprogramma verzorgt en monitort of je medewerkers wel op tijd onder de dekens liggen ’s avonds, maar er zijn wel veel andere mogelijkheden die kunnen bijdragen aan het motiveren van een gezondere levensstijl op de werkvloer en van de werknemers persoonlijk.
Vaak vinden mensen motivatie bij elkaar, door het stimuleren van gezamenlijke sportieve activiteiten kan jij hier een bijdrage aan leveren. Iets wat jouw personeel gemotiveerd maakt tot verandering van eetpatroon, zou bijvoorbeeld het aanbieden van meer gezonde keuzes in de kantine kunnen zijn. Dit hoeft niet in te houden dat drastisch alle minder gezonde lunchproducten uit de kantine verwijderd worden natuurlijk! Het van te voren vragen naar wensen, maakt een transitie een stuk gemakkelijker en zal medewerkers motiveren tot het nadenken over gezond eten.
Een gezonde werkcultuur binnen jouw bedrijf maakt dat medewerkers beter in hun vel zitten, wat ook een belangrijk onderdeel is van het gevoel van welzijn en de motivatie van alle werknemers.
3.Persoonlijke ontwikkeling bevorderen
Volgens de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden 2022, had 43% van alle deelnemende werknemers behoefte aan het volgen van een opleiding. De redenen waren onder andere: de kansen op werk in de toekomst te vergroten, het huidige werk beter kunnen uitvoeren, maar ook om beter te kunnen anticiperen op toekomstige veranderingen in het werk.
Het is natuurlijk altijd goed om te lezen dat veel werkenden zich graag professioneel willen blijven ontwikkelen om beter te kunnen functioneren, daarom worden op veel bedrijven ook interne cursussen en workshops aangeboden. Het is niet eenvoudig om daarbij iedereen goed te bedienen, want... zoveel mensen, zoveel wensen.
Om uit te vinden waar jouw medewerkers behoefte aan hebben om hun motivatie te vergroten, zou je kunnen werken met individuele ontwikkelingsplannen om doelen en interesses aan de oppervlakte te krijgen. Denk bij het gebruiken van een individueel ontwikkelingsplan wel in realistische doelen die haalbaar zijn en bijdragen aan het gevoel van tevredenheid en motivatie van jouw werknemer. Het is niet de bedoeling dat het maken van zo’n plan bijdraagt aan het verhogen van de werkdruk, in plaats van dat het een positieve tool wordt!
4.Communicatie is key
Goede communicatie binnen een bedrijf zorgt ervoor dat medewerkers goed met elkaar kunnen samenwerken en weten wat er van hen verwacht wordt. Je wilt voorkomen dat er misverstanden binnen jouw bedrijf ontstaan, dus zorg ervoor dat jouw communicatie helder, duidelijk en volledig is. Wanneer jij op die wijze communiceert, zal dit anderen motiveren om hetzelfde te doen.
Wanneer je signalen krijgt dat er ‘ruis’ ontstaat onder jouw werknemers, vraag dit dan uit zodat iedere werknemer weer weet waar hij of zij aan toe is. Wist je dat werknemers veel gelukkiger zijn en meer motivatie ervaren als ze een open, transparante communicatie tussen team en management ervaren? Reden te meer dus om in te zetten op (nog) betere communicatie!
5.Werk consistent aan de teambuilding
Consistent aan teambuilding werken vergt planning van jou als werkgever. Plan regelmatig activiteiten die het gevoel van saamhorigheid stimuleren en werknemers motiveren tot het verbeteren hiervan. Dit kunnen kleinere zaken zijn als een gezellige vrijdagmiddagborrel om in informele sfeer samen te zijn, maar mogelijkheden voor werknemers om gezamenlijk te lunchen worden ook gewaardeerd. Wil je groter uitpakken, organiseer dan bijvoorbeeld een bedrijfsfeestje of een teamuitje buiten de deur.
Een andere mogelijkheid om de cohesie binnen jouw team te versterken, is het regelmatig plannen van gezamenlijke overlegmomenten waarbij jouw werknemers elkaar opbouwende feedback kunnen geven en ideeën kunnen uitwisselen. Wanneer een werknemer met goede ideeën komt, geef dan oprechte complimenten en feedback om mensen te motiveren het voorbeeld te volgen.
Teamontwikkeling, in de vorm van trainingen waarbij het gehele team aansluit, kan ook een moment zijn om het 'samengevoel' van jouw team te verbeteren. Gezamenlijk nieuwe vaardigheden leren kan een positief effect hebben op de mate van samenwerking binnen jouw bedrijf, naast dat het iedereen een individuele kans biedt op professionele groei en medewerkers kan motiveren om deze groei nog verder uit te breiden.
Consistent aandacht geven voor jouw team als geheel, zorgt ervoor dat de leden van elkaar beter, en op een andere manier, leren kennen en een betere band met elkaar krijgen. Een goede band tussen werknemers onderling draagt veel bij aan de goede werkcultuur binnen jouw bedrijf en aan de motivatie van iedere werknemer.
6.Geef elkaar het goede voorbeeld
Goed voorbeeld doet goed volgen, dus wees een lichtend voorbeeld! Als werkgever heeft iedereen je in het vizier, dus presenteer jezelf zo goed, integer en respectvol mogelijk om zo anderen te motiveren jouw voorbeeld te volgen. Vraag zelf om feedback, zo motiveer je het feedback vragen in het algemeen binnen jouw bedrijf.
Geef werknemers regelmatig positieve feedback op hun werk en denk aan het erkenning geven voor prestaties. Dit werkt aanmoedigend en stimuleert medewerkers om zichzelf nog verder te verbeteren. Daarnaast creëer je ook een sfeer waarin het genormaliseerd is om elkaar te complimenteren.
Behandel al jouw medewerkers gelijk. Volgens de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden 2022 voelt ongeveer 10% van werknemers zich wel eens gediscrimineerd op onder andere geslacht, afkomst of leeftijd. Iets om goed op te letten en op de reageren zodra je hier signalen van ontvangt. Maak duidelijk dat discriminatie niet getolereerd wordt binnen jouw bedrijf.
Dat jij maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk vindt, kan je zichtbaar maken op de werkvloer door zaken als overbodig printen te ontmoedigen en te zorgen voor een mogelijkheid om afval te scheiden. Communiceer over de redenen van de aanpassingen zodat je redenen duidelijk zijn.
7.Benader je medewerkers op een persoonlijke manier
Vriendelijk en toegankelijk zijn draagt bij aan een kort lijntje tot de werkvloer en aan een werkomgeving die positief is. Maar hoe pak je dit het beste aan?
Zorg dat je jouw medewerkers bij naam kent en stel ze ook eens niet werk-gerelateerde vragen om jouw interesse te tonen. Het maken van tijd om actief te luisteren wordt door werknemers gewaardeerd en maakt dat ze zich persoonlijk ‘gezien’ voelen. Ook het door jouzelf laten zien van een 'menselijker' gezicht en dus iets over jouw persoonlijke interesses of leven vertellen, kan zorgen voor een betere verstandhouding en meer vertrouwen onderling.
8.Vier samen de successen
Gelukt, doel bereikt! Bedank je medewerkers voor het werk dat ze gedaan hebben en hun bijdragen aan het behalen van het doel. Door dit te benoemen, zullen werknemers zich veel meer betrokken voelen bij het grote geheel, in plaats van alleen te focussen op een plek als onbelangrijk ‘radertje’. Het gevoel van zingeving dat jouw bedankje en je feedback oproept, vergroot het werkplezier en de motivatie van jouw personeel aanzienlijk.
Bekritiseren doe je in een bescheiden kring, maar bij het geven van erkenning zoek je een groter publiek op. Zo kan het hele team delen in het succes en trots zijn op wat er bereikt is, wat bijdraagt aan de motivatie van iedereen.
Vier zowel de kleine als de grote successen, meerdere kleine stappen resulteren in een grote en de weg daar naartoe kan jij als werkgever zichtbaarder en motiverender maken voor iedereen binnen jouw bedrijf.
Bij het motiveren van personeel is dus een voortdurende inspanning en toewijding van jou als werkgever een vereiste. Je zult rekening moeten houden met de individuele behoeften van jouw medewerkers en met het geven van voldoende erkenning en complimenten. Je zult kansen moeten bieden voor professionele- en persoonlijke ontwikkeling en veel aandacht moeten hebben voor een positieve werkomgeving. Wat je ervoor terugkrijgt is de voldoening dat je, samen met jouw medewerkers, een bedrijfscultuur hebt gerealiseerd waarin iedereen zich gewaardeerd en betrokken voelt.
Advies nodig bij het motiveren van jouw personeel?
Wij helpen je er graag mee verder! Neem contact op en wij voorzien je graag van meer informatie en zelfs een plan op maat. Geheel vrijblijvend natuurlijk.
